Аутсорсинг бухгалтерских услуг

Бухгалтерский аутсорсинг берет на себя все области бухгалтерии: расчет заработной платы, управление кадровой документацией, обработка первичных бухгалтерских документов, операции связанные с международной торговлей, взаиморасчеты с партнерами.

Компания-клиент может выбрать – отдать бухгалтерский учет полностью на аутсорсинг или доверить один из участков. Качество услуг будет на уровне в каждом варианте.

Сам сотрудник аутсорсинговой компании несет ответственность за соблюдение бухгалтерских стандартов, налогового законодательства и норм конфиденциальности. То есть за свою работу. А вот главное отличие аутсорсинговой компании – финансовая ответственность за результат, которую мы несем в течение трех лет, даже если договор был расторгнут.

Основной плюс – это экономия ресурсов: компания не нуждается в содержании собственного бухгалтерского отдела, что снижает затраты на зарплаты, обучение и офисное оборудование. Помимо этого, бухгалтер в аутсорсинговой компании регулярно повышает свою квалификацию и следит за изменениями в законодательстве и налоговых стандартах, а это обеспечивает высокое качество бухгалтерского учета и отчетности и минимизирует риски ошибок и штрафов.

И, конечно, самое очевидное – это гибкость. Компании могут адаптировать объем услуг в зависимости от потребностей, не привлекая дополнительных сотрудников.

Для некоторых предпринимателей большим минусом кажется потеря контроля. Аутсорсинг не предполагает сотрудника в офисе, который постоянно находится на виду. Из-за этого, руководителю кажется, что он не контролирует процессы. Для тех, кому важен постоянный контроль, аутсорсинг, увы, не подходит.

Бухгалтерский аутсорсинг включает обработку первичных документов, учет операций, подготовку отчетности, расчеты зарплат и налогов, управление взаиморасчетами с контрагентами. Также специалисты аутсорсинговой компании обеспечивают соблюдение налогового законодательства, предоставляют консультации и участвуют в аудитах.

Первый шаг перехода на бухгалтерский аутсорсинг – анализ текущих процессов и потребностей компании. Затем выбирается подходящий аутсорсинговый партнер с опытом в конкретной сфере. Важно установить четкие цели и ожидания от сотрудничества, определить объем передаваемых услуг.

Только после этого заключается договор, в котором четко прописываются условия и сроки сотрудничества.

В каждом случае стоимость считается индивидуально и зависит от объема задач. Ее можно сократить, например, оптимизировав работу с первичкой.

Так, в «Моей бухгалтерии» для УСН с оборотом менее 30 млн рублей в год стоимость бухгалтерского аутсорсинга начинается с 22 000 рублей, а для ОСНО с оборотом до 80 млн рублей – от 65 000 рублей.

Аутсорсинг бухгалтерии может быть полезен компаниям разного масштаба, однако небольшим предприятиям и индивидуальным предпринимателям это может быть невыгодно.

Быстро развивающиеся компании острее нуждаются в услугах аутсорсинга. Такие меры позволят сосредоточится на росте бизнеса и при этом не тратить ресурсы на «операционку». Ттакже часто к услугам аутсорсинга прибегают большие корпорации, отдавая специалистам определенный участок учета, например, расчет зарплаты. Такие меры позволяют разгрузить штатную бухгалтерию и оптимизировать затраты, не раздувая штат.