+7 (495) 134-62-40
Заказать звонок

Аутсорсинг расчета зарплаты — зачем он нужен

Сотрудники — самый важный ресурс компании, поэтому ошибки в расчете выплат персоналу не допустимы. С аутсорсингом расчета заработной платы предприниматели и генеральные директора могут освободить время и штатные ресурсы от рутинного процесса расчета зарплаты и передать их профессиональной бухгалтерской фирме.

Такая оптимизация ресурсов и рабочих процессов помогает избавиться от ошибок в выплатах, избежать переплат, штрафов и в то же время позволяет сфокусироваться на реально приносящих прибыль задачах, доверив расчет заработной платы кадров надежному партнеру.

Что входит в услугу расчета зарплаты

  • Расчет оплаты труда
    В одной компании заработная плата может считаться по-разному для отдельных категорий работников. Команда на аутсорсинге обеспечивает точный расчет без ошибок по окладу, тарифу, сменам или вахтовым методом. Также корректно учитываются все региональные надбавки и коэффициенты.
  • Расчет других выплат персоналу
    Помимо заработной платы у любой компании множество других платежей сотрудникам — отпускные, больничные, командировочные, пособия, матпомощь и т.д. Аутсорсер рассчитает выплаты по актуальным формулам и учтет нюансы расчета в каждом конкретном случае.
  • Удержание налогов и взносов
    Бухгалтерская компания не только считает выплаты, но и корректно начисляет и удерживает НДФЛ и страховые взносы с заработной платы и других доходов работников. Специалисты аутсорсера обеспечивают систему расчета по всем правилам, с учетом льгот и в нужный срок.
  • Подготовка отчетов
    По каждому сотруднику нужно сдавать отдельный пакет документов: информацию о стаже, уплаченных взносах, начисленных НДФЛ и налоговых вычетах, а также его персональные данные. Аутсорсер берет на себя правильное оформление отчетности по всем стандартам ФНС и СФР.
  • Обеспечение конфиденциальности
    Если заказчику важно, чтобы сумму заработной платы не знали работники компании или сотрудники бухгалтерии, которые отвечают за начисление и выплату зарплаты, провайдер может обеспечить полную конфиденциальность выплат. Точные суммы не узнает ни персонал, ни третьи лица.
  • Защита персданных
    Аутсорсинговая компания работает строго по ФЗ №152, международным стандартам качества ISO 9001:2008 и ISO 27001, учитывает последние изменения законодательства в части безопасности и уберегает компанию от существенных штрафов за утечку персональных данных.

Когда нужен аутсорсинг?

Когда бухгалтер ушел в отпуск, заболел или уволился

Обычно в компании лишь один бухгалтер, который занимается непосредственно расчетом заработной платы. И когда он отсутствует, его заменяет непрофильный сотрудник, что существенно повышает риск ошибок и трудовых конфликтов. С аутсорсинговой командой такой риск исключается — если один специалист заболел, его заменит другой, при этом качество расчета сохранится на том же уровне.

Низкая квалификация бухгалтера

Если в компания заработная плата считается несколькими разными способами для отдельных категорий кадров, для штатного бухгалтера это может оказаться настоящим испытанием. В отличие от него аутсорсинговая команда обладает многопрофильной экспертизой и может считать зарплату всеми различными способами, без ошибок, переплат и срыва сроков.

Нужна конфиденциальность зарплатных данных ваших сотрудников

У большинства компаний есть необходимость в сохранении конфиденциальности сумм заработной платы своих сотрудников. Чтобы обеспечить наивысший уровень защиты, оптимальнее передать расчет зарплаты компании-аутсорсеру — контрольные процедуры, защищенное хранение данных и многоуровневый контроль обеспечат полную конфиденциальность заработной платы.

В компании большая текучка

Большой поток сотрудников, для которых заработная плата должна считаться по-разному, — колоссальная нагрузка на штатного сотрудника. Чтобы его «разгрузить», есть смысл обратиться к опытному подрядчику — аутсорсинг расчета заработной платы поможет оптимизировать ресурсы и освободить время бухгалтерии, сохраняя точность выплат и соблюдая все регламенты расчета.

Стоимость аутсорсинга расчета заработной платы

*Указанные тарифы на услуги аутсорсинга расчёта заработной платы не являются окончательными и могут отличаться из-за особенностей бизнеса и его задач.
Рассчитаем точную стоимость аутсорсинга зарплатного учета по вашим задачам
Рассчитать стоимость

В чем преимущества аутсорсинга расчета зарплаты

  • Передача контроля
    При передачи расчета заработной платы на аутсорсинг заказчик снимает с себя функцию контроля за правильным расчетом выплат и корректным оформлением отчетов. Провайдер самостоятельно контролирует точность расчетов, предотвращает ошибки и переплаты.
  • Экономия на штатном расчетчике
    Передавая расчет заработной платы аутсорсеру, компания сокращает расходы на найм персонала, организацию рабочего места бухгалтера и покупку специализированных программ. На аутсорсинге вы платите только за нужные вам услуги и получаете результат без дополнительных расходов.
  • Предупреждение репутационных рисков
    Неправильный расчет заработной платы — это не только занижение базы по налогам и взносам и штрафы от госорганов, но и претензии со стороны сотрудников. В этом случае жесткий контроль расчетов со стороны аутсорсера поможет компании избежать излишних финансовых затрат, трудовых конфликтов и судебных разбирательств с сотрудниками.
  • Ответственность за ошибки
    Любая ошибка в расчетах может обойтись компании дорого — ФНС выписывает существенные штрафы, если НДФЛ или взносы занижены из-за неправильно рассчитанных выплат. За такую ошибку штатного бухгалтера часто не привлечешь к ответственности. Провайдер же отвечает за свою работу рублем, покрывая заказчику расходы в рамках страхового полиса.
Наша команда
  • Ларионова Мария
    Главный бухгалтер
  • Смирнова Виктория
    Заместитель главного бухгалтера
  • Карпова Ульяна
    Бухгалтер по зарплате
  • Макарова Татьяна
    Ведущий бухгалтер
  • Малахова Ксения
    Бухгалтер
  • Климова Виктория
    Ведущий аудитор
  • Панова Александра
    Ведущий бухгалтер-эксперт
  • Мешков Артём
    Эксперт-методист
Отзывы наших клиентов
  • Мы уже несколько лет пользуемся услугами «Моя бухгалтерия» по аутсорсингу расчета заработной платы, и я хочу сказать, что это было одно из наших лучших решений. Ваши специалисты всегда оперативно и аккуратно выполняли расчеты, а также консультировали нас по всем вопросам учета персонала. Благодаря вам мы спокойны за четкость и правильность начисления заработной платы для наших сотрудников. Спасибо за профессиональное отношение и надежность!
    Екатерина Иванова
    ООО "ТехПрогресс"
  • Я решил обратиться к компании «Моя бухгалтерия» по рекомендации коллег и могу сказать, что это было отличное решение. Специалисты компании показали высокий уровень компетентности и ответственности. Все расчеты проводятся без задержек, с учетом всех налоговых обязательств и дополнительных выплат. У меня есть уверенность в правильности учета зарплаты моих сотрудников.
    Алексей Смирнов
    Индивидуальный предприниматель
  • Мы сотрудничаем уже несколько лет, и я полностью довольна качеством услуг. Специалисты компании всегда оперативно реагируют на наши запросы и выполняют расчет заработной платы в срок.
    Мария Петрова
    ООО "Турбо-Логистика"
  • Когда я обратился к вашей компании, мне было приятно увидеть, что вы подошли к этой задаче с профессионализмом и ответственностью. Ваша команда выполняет свою работу на высоком уровне, что позволяет мне полностью доверять вам расчет зарплат сотрудников.
    Денис Лебедев
    Индивидуальный предприниматель

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Доверьте заботу о бухгалтерии нам
и наслаждайтесь свободой от лишних забот и беспокойств!
Нажимая на кнопку «Отправить», вы даете согласие на обработку своих персональных данных